Kısa yanıt: tarihi bir mekânda etkinlik yapmanın iki ayrı adresi var ve hangisine başvuracağınız mekânın bağlı olduğu kuruma göre değişir. Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı müze, ören yeri, kültür merkezi salonu ve galerilerde iş, 1 Mayıs 2011'den beri yürürlükte olan Süreli Kullanım Yönergesine göre yürür: mekânın müdürlüğüne yazılı başvurulur, başvurunun ulaştığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde uygunluk bildirilir, tahsis bedelinin tamamı 10 gün içinde DÖSİMM hesabına yatırılır ya da kesin, şartsız ve süresiz banka teminat mektubu verilir. Dolmabahçe, Topkapı, Beylerbeyi, Küçüksu ve Yıldız gibi mekânlar ise Millî Saraylar İdaresi Başkanlığına bağlıdır ve orada 15 Mayıs 2026 tarihli usul ve esaslar geçerlidir: tahsisi istenen tarihten en az 20 gün önce dilekçeyle başvurulur, onaydan sonra protokol imzalanır, tahsis bedelinin yüzde 25'i teminat olarak yatırılır. İki tarafta da etkinliğin türü sınırlıdır, duvara gelen ses 60 desibeli aşamaz, havai fişek ve konfeti yasaktır. Aşağıda başvuru takvimi, güncel tahsis bedelleri, davetli girişi, ticari çekim izni ve iptalde kimin ne ödediği sırayla var.
Müzede ya da sarayda etkinlik izni kimden alınır?
Önce doğru kapıyı bulun, çünkü yanlış kuruma yazılan dilekçe iki hafta kaybettirir. Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı müzeler, ören yerleri, kültür merkezi salonları ve galeriler için başvuru doğrudan mekânın idaresinden sorumlu müdürlüğe yapılır ve süreci Süreli Kullanım Yönergesi düzenler. İstanbul'da akla ilk gelen mekânların önemli bir kısmı ise Bakanlıkta değil, T.C. Cumhurbaşkanlığı Millî Saraylar İdaresi Başkanlığındadır: Topkapı Sarayı, Dolmabahçe Sarayı, Beylerbeyi Sarayı, Yıldız Sarayları, Küçüksu Kasrı, Ihlamur Kasırları, Aynalıkavak Kasrı, Maslak Kasırları, Beykoz Mecidiye Kasrı, Saray Koleksiyonları Müzesi, Millî Saraylar Resim Müzesi, İslam Medeniyetleri Müzesi, Ankara Palas ve tarihi fabrikalar bu listede. Millî Saraylar tarafında tahsis başvurusu dilekçeyle elden, postayla ya da Başkanlığın yayımladığı organizasyon e-posta adresine yapılıyor. Üçüncü bir grup da var: belediyeye, vakıflara ya da üniversitelere ait tarihi mekânlar kendi kurullarının kurallarına tabi. Talebin büyüdüğü de ortada. TÜİK'in 2025 Kültürel Miras İstatistiklerine göre Türkiye'deki müze sayısı yüzde 4,4 artışla 664'e çıktı, müze ve ören yeri ziyaretçi sayısı yüzde 6,8 artarak 65 milyon 862 bin 639 kişiye ulaştı ve 18 milyon 307 bin ziyaretçiyle İstanbul ilk sırada yer aldı.
Bakanlığa bağlı müzede tahsis nasıl işler?
Süreli Kullanım Yönergesinin 5 inci maddesi süreci adım adım yazıyor. Kullanıcı, yapacağı faaliyetin adını, yerini ve zamanını belirterek mekânın müdürlüğüne yazılı başvurur. Müdürlük, başvurunun ulaştığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde mekânın o tarihlerde uygun olup olmadığını bildirir. Mekân tahsise uygunsa tahsis bedelinin tamamı DÖSİMM Kira Gelirleri hesabına yatırılır; tahsisin kesinleşmesi için ücretin 10 gün içinde ödenmesi ya da DÖSİMM adına düzenlenmiş kesin, şartsız ve süresiz banka teminat mektubunun müdürlüğe teslim edilmesi gerekir. Her durumda bedelin etkinlik öncesinde nakden ödenmesi şart. Bir takvim sınırı daha var: talep tarihi itibarıyla 1 yılı, yani 365 günü aşan tarihler için tahsis başvurusu yapılamaz. Yönergenin 9.1 maddesi, kullanım amacına ve etkinliğin büyüklüğüne bağlı risklere karşı ayrıca teminat bedeli istenebileceğini, bunun ücretsiz tahsislerde de talep edilebileceğini söylüyor. Ücretlendirmede 10 uncu madde işliyor: ücretlere KDV dâhildir ve hazırlık, kurulum, söküm için ayrılan zaman dilimi indirim hesabında dikkate alınmaz. Yönerge özel şirketler için asgari bir başvuru süresi yazmıyor ama 5 iş günü artı 10 günlük ödeme zinciri kendi takvimini dayatıyor; dosyayı etkinlikten en az altı hafta önce açın.
Millî Saraylar'da 2026'da ne değişti?
Millî Saraylar İdaresi Başkanlığı, bünyesindeki saray, köşk, kasır, müze ve tarihi fabrikalar için ziyaret, tahsis, arşiv, araştırma ve görüntü alma usul ve esaslarını 15 Mayıs 2026 tarihli oluruyla yeniledi. Tahsis bölümünün ilk kuralı kapsamı daraltıyor: mekânlar kişi, kurum ve kuruluşlara kültürel, bilimsel ve geleneksel etkinlikler için tahsis edilir ve hangi birimin tahsis edilebileceğini Başkanlık belirler. Etkinliğin, tahsis edilecek mekânın tarihi ve kültürel niteliğine uygun olması zorunlu. Dolmabahçe Sarayı Medhal Salon ile Muayede Salonu ise tamamen kapsam dışı, bu iki salon Cumhurbaşkanlığı tarafından düzenlenecek etkinlikler için ayrılmış durumda. Başvuru, tahsisi istenen tarihten en az 20 gün önce dilekçeyle yapılır; ilgili birim talebi Başkanlığın onayına sunar, onaydan sonra protokol imzalanır. Ödeme ikiye bölünüyor: tahsis bedelinin yüzde 50'si başvuruda, kalan yüzde 50'si protokol öncesinde yatırılır. Talebe onay verilmezse yatan bedel iade edilir. Onay verildikten sonra vazgeçilirse yatan bedel iade edilmez, tamamı ödendikten sonra vazgeçilirse yalnızca yarısı geri döner. Bu çerçevede saf ticari bir ürün lansmanını sarayda kurgulamak zordur; kapı, kültürel ve sanatsal programı olan konsept gecelere açıktır ve son sözü Başkanlık söyler.
Tahsis bedeli ne kadar tutuyor?
Millî Saraylar, tahsis fiyatlarını kendi sitesinde Ek-4 listesi olarak yayımlıyor. 18 Kasım 2025 tarihli güncellemesiyle yayında olan listede rakamlar şöyle: Beylerbeyi Sarayı Has Bahçe 3.000.000 TL, Beylerbeyi Harem Bahçesi 2.550.000 TL, Millî Saraylar Resim Müzesi Zaferler Salonu 2.250.000 TL, Küçüksu Kasrı Rıhtım hafta sonu 750.000 TL ve hafta içi 500.000 TL, Ankara Palas Konferans Salonu günlük 750.000 TL, Ihlamur Kasırları Ön Bahçe 225.000 TL, Dolmabahçe Sanat Galerisi resepsiyon amaçlı günübirlik kullanımda 240.000 TL, Maslak Kasırları Ön Bahçe 105.000 TL, Aynalıkavak Kasrı Havuzlu Bahçe 70.000 TL. Listenin altındaki notlar bütçeyi doğrudan etkiliyor. Tahsis bedelinin yüzde 25'i teminat olarak alınıyor. Hazırlık ve toplanma çalışmaları için talep edilen süreler de ücretlendiriliyor, yani iki gün kurulum artı bir gün etkinlik artı bir gün söküm dört günlük bedel demek. Hafta sonu tanımı cuma, cumartesi ve pazar. Yabancı ülke vatandaşları ve kurumları belirlenen ücretlerin iki katını ödüyor. Bakanlığa bağlı müze ve ören yerlerinde tarife ayrı belirleniyor ve Döner Sermaye İşletmesi Yönetim Kurulu kararlarıyla güncelleniyor, o yüzden güncel rakamı doğrudan mekânın müdürlüğünden yazılı isteyin.
Ses kaç desibel olabilir, sahne nasıl kurulur?
Burası projeyi en çok değiştiren başlık. Millî Saraylar usul ve esaslarının 17 nci maddesi, tarihi birimlerin veya mekânların duvarlarına gelen ses seviyesinin 60 desibeli aşamayacağını söylüyor ve bu seviyenin ilgili birimlerce yapılacak kontrollerle denetlendiğini, gerektiğinde müdahale edilebileceğini ekliyor. Dikkat edin, sınır sahne önünde değil duvarda ölçülüyor. Bu tek cümle hoparlör yönünü, sahnenin binaya mesafesini, delay hattı kurgusunu ve subwoofer yerleşimini baştan belirler; canlı bando ya da DJ seti düşünen bir gala için akustik planı ilk gün yapmak gerekir. Aynı madde havai fişek, volkan ve konfeti kullanımını yasaklıyor, siyasi amaçlı toplantı ve gösterileri kapsam dışı bırakıyor ve etkinliklerde alkol dağıtılmasını, kullanılmasını, satışını, teşhirini ve reklamını yasaklıyor. Drone ancak Sivil Havacılıktan alınan izin belgesinin ibrazı şartıyla, bina yüksekliğini ve yerleşkeyi aşmayacak şekilde uçabiliyor. Tahsis alanının dışına çıkılırsa teminat iade edilmiyor, alanda unutulan malzemeden de Başkanlık sorumlu değil. Yapısal tarafta 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununun 9 uncu maddesi var: korunması gerekli taşınmaz kültür varlıkları, koruma alanları ve sit alanlarında izinsiz inşaî ve fizikî müdahalede bulunulamaz ve madde sondaj ile tesisat işlerini de bu kapsamda sayıyor. Sahada karşılığı nettir: duvara ya da tarihi zemine delik açan hiçbir çözüm masada değildir, truss balastlı ayaklarla kendi üstünde durur, kablolar yüzeye zarar vermeyen kanallarla geçer.
Davetliler müzeyi gezebilir mi, bilet ne oluyor?
Bakanlık tarafında yanıt Müze ve Örenyerlerine Girişlerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönergenin 10 uncu maddesinde. Müze ya da ören yerinin bir kısmı sadece mekân kullanımına yönelik olarak tahsis edilmişse etkinliğe katılanlardan giriş ücreti alınmaz, buna karşılık müze müdürlüğü katılımcıların diğer ziyaret alanlarını kullanmaması için tedbir alır. Mekân, müzenin kapalı olduğu gün veya saatlerde hem ziyaret hem mekân kullanımı için tahsis edilmişse etkinliğe katılan ziyaretçi gruplarına bir Müzekart bedelince tek bilet tarifesi uygulanır. Millî Saraylar tarafında ise organizasyon sırasında ziyaret talebi olması halinde, Başkanlıkça önceden izin verilmesi kaydıyla ve Başkanlıkça belirlenen ücret karşılığında gezi yapılabiliyor; Ek-4 listesinin notu bu ücretin yabancı kombine bilet fiyatı üzerinden belirlendiğini yazıyor. Yani davetliler kokteylden önce sarayı gezsin fikri ücretsiz bir sürpriz değil, akışta ve bütçede ayrı bir satırdır. Gezi yapılacaksa süreyi de gerçekçi tutun; 200 kişilik bir grubu rehberli turla gezdirmek programa kolayca kırk beş dakika ekler.
Lansman filmi ya da ticari çekim yapılabilir mi?
Bu soru genelde geç sorulur ve cevabı kurguyu değiştirir. Millî Saraylar usul ve esaslarının 22 nci maddesi, Topkapı Sarayı, Dolmabahçe Sarayı ve Beylerbeyi Sarayı külliyelerinde reklam, dizi, film ve ürün tanıtım filmleri ile seri program çekimi yapılamayacağını söylüyor. Diğer saray, köşk, kasır, müze ve fabrikalarda ise dizi ve film çekimleri yapılamıyor. Saray, köşk, kasır, müze ve fabrikaların ziyarete açık olduğu günlerde araştırma yapılamıyor ve görüntü alınamıyor. İzin verilmeyen kostüm, araç, ekipman ve ışıkla çekim yapmak da yasak, alınan görüntüler amacı dışında ticari maksatla kullanılamıyor ve çoğaltılamıyor. Bakanlığa bağlı müzelerde başvuru ayrı bir yönergeden yürüyor. Müzeler ve Müzelere Bağlı Mekanların Video, Film ve Fotoğraflarının Çekilmesine İlişkin Yönergenin 4 üncü maddesine göre dosya, çekimin yapılacağı tarihten en az 15 gün önce verilir ve yönerge bu konuda tek cümleyle nettir: süre uzatımı yapılmaz. Dosyada faaliyetin yeri ve zamanı, filmin senaryosu, çekim ekibinin tüm üyelerinin fotoğraflı kimlik ve adres bilgilerini içeren el yazısı başvuru formları, adına çekim yapılacak kuruluşun izin onayı ve doğabilecek her türlü sorumluluğun üstlenildiğine dair yazılı belge bulunur. Ücret çekimden önce Döner Sermaye hesabına yatırılır ve yönerge ücretlerin her yıl yeniden belirlendiğini yazar. Etkinliğin videosunu çekecekseniz bunu tahsis dosyasından ayrı bir izin olarak planlayın.
İptal ve ertelemede para yanar mı, takvim nasıl kurulur?
Süreli Kullanım Yönergesinin 11 inci maddesi cezaları tek tek sayıyor. Sözleşmede belirtilen tarihlerin dışına çıkılamaz; çıkılırsa her gün için günlük kullanım bedelinin üç katı ceza ödenir. Kullanım hakkı DÖSİMM'in izni olmaksızın üçüncü şahıslara devredilemez; devredilirse ceza toplam tahsis bedelinin üç katıdır. Her iki durumda da ceza, tebligat tarihini takip eden 15 gün içinde ödenir. Kullanıcı faaliyetten vazgeçerse kullanım ücretinin tamamı irat kaydedilir, mücbir sebepler saklıdır. Erteleme için en az 10 gün önce yazılı müracaat şart; etkinlik tarihine 10 günden az kala yapılan ertelemelerde tahsis bedelinin yüzde 25'i ceza olarak ödenir ve erteleme süresi 6 ayı geçemez. Devir yasağının pratik bir sonucu var: kullanım sözleşmesi tahsis talebinde bulunan asıl kurum ya da kişiyle imzalanır, yani ajans kendi adına tahsis alıp müşterisine devredemez. Başvuruyu ev sahibi firma yapar, ajans prodüksiyonu yürütür. Takvimi de buna göre kurun: sekiz hafta önce mekân ve tarih alternatifleri, altı hafta önce dilekçe ve dosya, onay sonrası protokol, üç hafta önce teknik keşif (ses ölçüm noktası, elektrik kapasitesi, araç giriş saatleri, kurulum penceresi), iki hafta önce güvenlik için çalışacak firma personelinin isim listesi, etkinlik günü duvarda dB takibi, söküm sonrası hasar tutanağı ve teminat iadesinin takibi. Tales Event İstanbul merkezli çalışıyor ve Türkiye genelinde konsept gala gecesi, lansman, bayi toplantısı, açılış ve mezuniyet törenlerinde sahne, ses, ışık, LED ekran ve dekor kurgusunu mekânın izin kurallarıyla birlikte planlıyor. Mekân listenizi ve tarihinizi paylaşın; tahsis takvimi ile prodüksiyon takvimini aynı tabloda çıkaralım.