Kısa yanıt: davetlinin pasaportuna bağlı ve üç ihtimal var. Bir kısım ülkenin vatandaşı vizeden muaf geliyor, bir kısmı evisa.gov.tr üzerinden elektronik vize alıyor, kalanlar konsolosluktan şerit vize almak zorunda. Dışişleri Bakanlığının yabancılar için yayımladığı vize bilgi sayfasına göre Almanya, Japonya ve Brezilya vatandaşları umuma mahsus pasaportla 90 güne kadar vizesiz geliyor. ABD ve Birleşik Arap Emirlikleri vatandaşları için muafiyet 180 günde 90 gün, Rusya vatandaşları turistik ve ticari seyahatlerinde 60 gün muaf, Hindistan vatandaşları ise vize almak zorunda; geçerli Schengen, ABD, İngiltere ya da İrlanda vizesi veya ikamet izni olanlar tek girişli bir aylık e-Vize alabiliyor. 2026 için en büyük değişiklik Çin tarafında: aynı sayfaya göre Çin Halk Cumhuriyeti umuma mahsus pasaport hamilleri 2 Ocak 2026'dan itibaren 180 gün içinde 90 güne kadar vizeden muaf. Üç kural pasaport fark etmeksizin herkes için aynı. Vizenin ya da muafiyetin sağladığı kalış süresi her yüz seksen günde doksan günü geçemez; bu 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanununun 11 inci maddesinde yazıyor. Pasaportun, kalış süresinin bitiminden itibaren en az altmış gün daha geçerli olması gerekir; bu da 7 nci maddede. Ve e-Vize yalnızca turistik ya da ticari amaçlı seyahatlerde geçerli, sahnede çalışacak kişi oradan geçemiyor. Takvim tarafında Bakanlık başvuruların seyahatten en az bir ay önce yapılmasını öneriyor, Kanun ise konsolosluklara doksan gün süre tanıyor. Davet mektubunu üç ay önce göndermek fazla erken değil.
Davetliniz hangi kapıdan geçecek: muafiyet, e-Vize, konsolosluk?
Vize rejimi ülkeye göre değil, ülke ve pasaport türüne göre okunuyor. Bakanlığın listesinde ABD için şu ayrım var: umuma mahsus pasaport hamilleri 180 günde 90 güne kadar muaf, resmi pasaport hamilleri vize almak zorunda. İngiltere tarafında da bir incelik var, umuma mahsus pasaport hamillerinin muafiyeti turistik amaçlı seyahatler için tanımlanmış. Rusya vatandaşlarının 60 günlük muafiyeti ise turistik ve ticari seyahatleri açıkça kapsıyor. Bu farklar davet listesini hazırlarken önem kazanıyor, çünkü aynı şirketin üç ülkeden gelen üç yöneticisi üç ayrı süreç yaşayabiliyor. Elektronik vize sistemi 17 Nisan 2013'te Dışişleri Bakanlığı tarafından hizmete alındı ve Bakanlığın kendi ifadesiyle başvuru yaklaşık üç dakika sürüyor, internet bağlantısı olan her yerden yapılabiliyor. Muafiyet kapsamında olmayan ziyaretçiler ise Şerit Vize Ön Başvuru Sistemi üzerinden başvuruyor; şartları sağlayanlar sistem tarafından e-Vize sistemine yönlendiriliyor. Bakanlık ayrıca e-Vize harçlarının havalimanlarında girişte alınan vize harçlarından düşük olduğunu belirtiyor. Son bir uyarı: vize rejimi karşılıklılık ilkesiyle değişebiliyor, dolayısıyla davetiyeleri göndermeden önce her ülkeyi Bakanlığın güncel listesinden teyit edin.
E-Vize her etkinlik için yeterli mi?
Hayır ve ayrım çok net. Bakanlığın bilgi notunda e-Vizenin yalnızca seyahat amacı turizm ya da ticaret olduğunda geçerli olduğu, çalışma ve öğrenim gibi amaçlar için vizenin büyükelçilik ve başkonsolosluklarca verildiği yazıyor. Bakanlığın vize türleri listesi de bu ayrımı görünür kılıyor. Turist ve iş insanı başlığı altında iş görüşmesi ve ticaret, konferans, seminer ve toplantı, festival, fuar ve sergi, kültürel ve sanatsal faaliyet gibi kalemler var. Çalışma vizesi başlığı altında ise görevli sanatçılar ile montaj ve tamir amaçlı vize ayrı ayrı sayılıyor. Kurumsal etkinlik açısından pratik karşılığı şu: konferansı dinleyen bayi, panelde konuşan misafir ve sahneye çıkan sanatçı aynı kapıdan geçmiyor. Standı kuran ya da ekipmanı devreye alan yabancı teknik ekip de ayrı kategoride. Çalışma izni gerektiren durumlarda süreç uzuyor; Bakanlığın notuna göre işveren gerekli belgeleri başvurudan sonra on iş günü içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına iletiyor ve başvurular en geç otuz günde sonuçlandırılıyor.
Doksan günde yüz seksen gün kuralı sizi nasıl etkiler?
6458 sayılı Kanunun 11 inci maddesi iki cümlede hem usulü hem sınırı koyuyor. Türkiye'de doksan güne kadar kalacak yabancılar, vatandaşı oldukları veya yasal olarak bulundukları ülkedeki konsolosluklardan geliş amaçlarını da belirten vize alarak gelir ve vizenin veya vize muafiyetinin sağladığı kalış süresi her yüz seksen günde doksan günü geçemez. Bakanlık bu kuralın Türkiye'ye seyahat edecek tüm yabancılar için bağlayıcı olduğunu, iki pasaportu olan bir kişinin son yüz seksen günde her pasaportla ayrı ayrı doksan gün kalamayacağını da açıkça yazıyor. Konsolosluklar hangi vize türü olursa olsun en fazla doksan günlük kalış süresi verebiliyor, daha uzun kalacaklar il göç idaresi müdürlüğüne kısa dönem ikamet izni için başvuruyor. Diyelim ki bir bayiniz mart ve mayıs aylarında fuar ve eğitim için toplam seksen beş gün Türkiye'de kaldı. Eylüldeki üç günlük bayi toplantısı, geriye dönük yüz seksen günlük pencerede kalan hakkı aşıyorsa sorun kapıda çıkar, davetiyede değil.
Davet mektubunda tam olarak ne yazmalı?
Bakanlığın vize bilgi notu, başvuruya eklenen davet mektubunun içeriğini kalem kalem sayıyor: davet edenin T.C. kimlik numarası, açık kimliği, davetlilerin listesi, daimi adresi, iletişim numarası, kalış süresi ve amacı ile başvuranla yakınlığı mektupta yer almalı. Davet eden taraf bir kurum ya da şirketse kurumun vergi levhası isteniyor. Mektupta davet eden kişinin veya kuruluşun yeme içme ve konaklama masraflarını üstlendiğini ve sorumluluğu aldığını taahhüt etmesi de aranıyor. Başvuranın yeterli ve düzenli gelire sahip olması ayrıca şart. Kurumsal etkinlikte bu listenin üstüne dört satır daha ekleyin: etkinliğin adı, tarihi ve mekânı, davetlinin programdaki rolü, otel rezervasyonu ve gidiş dönüş bileti bilgisi. Mektubu her davetli için ayrı düzenleyin, imza yetkilisinin adı ve unvanı okunur olsun, kaşe bulunsun. Pasaporttaki isim yazımı ile mektuptaki yazım birebir aynı olsun; en sık takılan yer burası.
Vize neden reddedilir, sınırda ne sorulur?
Kanunun 15 inci maddesi vize verilmeyecek yabancıları dokuz bent halinde sayıyor. Talep ettikleri vize süresinden en az altmış gün daha uzun süreli pasaportu olmayanlar, Türkiye'ye girişi yasaklı olanlar, kamu düzeni veya kamu güvenliği açısından sakıncalı görülenler, kamu sağlığına tehdit sayılan hastalık taşıyanlar, suçluların geri verilmesine esas suçlardan sanık ya da hükümlü olanlar, kalacağı süreyi kapsayan geçerli sağlık sigortası bulunmayanlar, kalış amacını haklı nedenlere dayandıramayanlar, kalacağı sürede yeterli ve düzenli maddi imkâna sahip olmayanlar ve önceki ihlallerden doğan borçlarını ödemeyi kabul etmeyenler bu listede. Bakanlık da tüm başvuru sahiplerinden Türkiye'de kalacakları süre boyunca geçerli bir sağlık sigortası istendiğini, reddedilen başvurularda vize harcının iade edilmediğini belirtiyor. Vize alınmış olması işi bitirmiyor: Kanunun 11 inci maddesine göre vizeler Türkiye'ye giriş için mutlak hak sağlamaz ve 7 nci madde, vize muafiyeti kapsamında olsalar dahi 15 inci maddedeki durumlara girenlerin kabul edilemeyen yolcu sayılarak geri çevrileceğini söylüyor. Bir de amaç uyumu var. 16 ncı maddeye göre vizenin veya vize muafiyetinin amacı dışında kullanılması vizenin iptal sebebi. Turistik girişle sahneye çıkmak bu maddenin tam ortasına düşüyor.
Altmış günlük pasaport kuralı nasıl hesaplanır?
Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre vize, vize muafiyeti veya ikamet izni süresinin bitiminden itibaren en az altmış gün süreli pasaportu olmayanlar kabul edilemeyen yolcu kapsamına alınıyor. Bakanlık bunu iki örnekle anlatıyor. Doksan gün kalış süreli bir vizeyle girecek yabancının giriş anında en az yüz elli gün geçerli pasaportu olmalı. Otuz gün kalış süreli vizede bu rakam doksan güne iniyor. Bakanlık ayrıca gelişte en az altı ay geçerli seyahat belgesi taşınmasını tavsiye ediyor. Muafiyetler dar: Avrupa Konseyi üyeleri arasında kişilerin hareketine ilişkin anlaşma kapsamında kimlik kartıyla Türkiye'ye girebilen ülkelerin vatandaşları ile diplomatik, hususi ve hizmet pasaportu hamilleri bu şarttan muaf tutuluyor. Pratik çıkarım basit. Davetli listesinde ad, soyad ve pasaport numarasının yanına pasaport geçerlilik bitiş tarihi kolonu ekleyin, listeyi etkinlik tarihine göre süzün. Vizesi çıkmış ama pasaportu kısa kalmış bir davetlinin uçağa binmesi mümkün, sınırdan geçmesi değil.
Başvuru takvimi: geri sayım nasıl kurulur?
İki resmi süre var ve ikisi de planlamayı belirliyor. Kanunun 11 inci maddesi konsolosluklara yapılan başvuruların doksan gün içinde sonuçlandırılacağını söylüyor. Bakanlık ise işlemlerdeki gecikmelerin yaratacağı sıkıntıları önlemek için başvuruların planlanan seyahatten en az bir ay önce yapılmasını öneriyor. Aradaki fark, riski nasıl dağıtacağınızı gösteriyor. Sahada işleyen geri sayım şöyle kuruluyor: on iki hafta kala kesin davetli listesi ve pasaport bilgileri toplanır, on hafta kala davet mektupları ve şirketin vergi levhası hazırlanır, sekiz hafta kala ön başvuru ve konsolosluk randevuları alınır, dört hafta kala e-Vize ve muafiyet tarafındaki davetlilerin sigorta ve bilet teyitleri tamamlanır, iki hafta kala her davetli için basılı bir dosya çıkarılır. Dosyada davet mektubu, otel rezervasyonu, dönüş bileti ve sigorta poliçesi bulunur. Bu dosya sınırda amaç sorusuna verilecek en hızlı yanıttır.
Uluslararası katılımcı beklerken prodüksiyonda ne değişir?
Pazar bu hazırlığı hak ediyor. Uluslararası Kongreler ve Toplantılar Birliği ICCA'nın GlobeWatch 2025 raporu dünya genelinde 12.438 uluslararası ve bölgesel dernek toplantısını kapsıyor. Aynı raporda İstanbul 95 toplantıyla dünya sıralamasında 18 inci, Türkiye 142 toplantıyla 33 üncü sırada. Rapor bir başka şeyi daha gösteriyor: katılımcı sayısı 50 ile 249 arasında olan toplantılar 2025'te toplam hacmin yüzde 60,4'ünü oluşturuyor, yani uluslararası katılım büyük kongrelerin tekelinde değil. Yüz kişilik bir bayi toplantısında üç ülkeden gelen on beş misafir olması sıradan bir senaryo. Bu da prodüksiyonda somut karşılıklar üretiyor. Simultane çeviri kabini ve kanal sayısı, iki dilli sahne grafiği ve LED içerik, karşılama ve transfer akışı, isimlik ve giriş kayıt masası planı, pasaport verilerinin KVKK'ya uygun toplanması ve silinmesi, konaklama ve transferin belgeli acenta üzerinden kurulması. Tales Event İstanbul merkezli çalışıyor ve Türkiye genelinde bayi toplantısı, lansman, kongre, gala gecesi ve mezuniyet töreni projelerinde sahne, ses, ışık, LED ekran, dekor, simultane çeviri ve içerik prodüksiyonunu yürütüyor. Tarihi, şehri, katılımcı sayısını ve kaç ülkeden misafir beklediğinizi paylaşın; davet mektubu takvimini prodüksiyon planınızla birlikte çıkaralım.